Gestaltung management-orientierter Entscheidungsvorlagen

Der Teilnehmerkreis

Führungskräfte, Projektleiter und Mitarbeiter, die sich mit der Erstellung von Entscheidungsvorlagen befassen

Ziele

Entscheidungsvorlagen stellen ein wirkungsvolles Arbeitsmittel dar, um schnell und zielführend Informationen an das Management weiterzugeben. Einer empfänger­orientierten Gestaltung kommt hier eine besondere Bedeutung zu. Dazu ist es erforderlich, die wichtigen Informationen zu identifizieren und anhand eines erkennbaren roten Fadens die „Key-Messages“ aussagekräftig aufzu­bereiten. Dieses Ziel zu erreichen, ist keine Zauberei. Vielmehr sind Regeln­ zu beachten. Sie helfen bei den klassischen Problemen der Informations­aufbereitung und befähigen dazu, managementorientierte Entscheidungs­vorlagen sicher und schnell zu erstellen. Das Seminar zielt darauf ab, die sichere Gestaltung von Entscheidungsvorlagen zu trainieren. Die Inhalte sind bei der Erstellung eigener Entscheidungsvorlagen unmittelbar umsetzbar. Der konkrete praktische Bezug steht im Vordergrund.

Schwerpunkte

• Wie entwickelt man die „Story“ für eine managementorientierte
  Entscheidungsvorlage?
  • Betrachtung von Adressat und Zielsetzung einer Entscheidungsvorlage
  • Umgang mit der Informationsflut
  • Ableitung von Story Line und Management Summary
  • Treffen aussagekräftiger Formulierungen
  • Bewertung des Umfangs: Klasse statt Masse
  • Kritische Erfolgsfaktoren
• Wie ist eine managementorientierte Entscheidungsvorlage aufgebaut?
  • Basiselemente: Gliederung, Action Title, Überschrift, Quellen, Begriffserläuterungen, Back-up etc.
  • Verwendung des eigenen Unternehmenslayouts (CI)
  • Auswahl von Schriftarten, Schriftgrößen
  • Wirkung und Einsatz von Bild- und Textelementen
  • Einsatz von Farben und Kontrastelementen: Pfeile, Bubbles etc.
  • Praxisbeispiele für gute und weniger gute Entscheidungsvorlagen
• Wie kann das Zahlenmaterial anschaulich aufbereitet werden?
  • Arten und Aufbau von Tabellen
  • Ableitung aussagekräftiger Kennzahlen
  • Längsschnitt- versus Querschnittsanalysen
  • Diagrammtypen: ein- und zweiseitige Balken-/Säulendigramme, Liniendiagramme, Kreis-/Kuchendiagramme, Wasserfalldiagramme etc.
  • Auswahl und Einsatz geeigneter Diagrammtypen
  • Verwendung von Linienarten und Schraffuren bei Diagrammen
  • Do‘s & Dont‘s bei der Darstellung von Zahlen

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